Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

1. Einleitung und Grundprinzipien der Datenverarbeitung

Die Elite Automation Group (nachfolgend „wir“ oder „Verantwortlicher“) misst dem Schutz Ihrer persönlichen Integrität und Ihrer personenbezogenen Daten höchste Bedeutung bei. Die folgende Erklärung dient dazu, Ihnen transparent, detailliert und verständlich darzulegen, wie wir mit Daten umgehen, die beim Besuch unserer Webpräsenz unter ambitixwax.com sowie bei der Inanspruchnahme unserer Automatisierungsdienstleistungen erhoben werden.

Wir distanzieren uns ausdrücklich von intransparenten Datenpraktiken. Unsere Verarbeitungsprozesse richten sich streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse).

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Elite Automation Group
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Website: www.ambitixwax.com

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Der Gesetzgeber hat Ihnen umfassende Rechte eingeräumt, um die Hoheit über Ihre eigenen Daten zu behalten. Sie können diese Rechte jederzeit kostenfrei gegenüber uns geltend machen. Im Detail umfassen diese:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie besitzen das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf detaillierte Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten die bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder ein berechtigter Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. In diesem Fall dürfen die Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

4. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

4.1 Server-Log-Dateien

Auch wenn Sie unsere Website nur informatorisch nutzen, also sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Daten werden dabei protokolliert:

• Verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• Die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Der Hostname des zugreifenden Rechners
• Die IP-Adresse (in der Regel anonymisiert oder verkürzt)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webpräsenz sowie zur Abwehr von Cyberangriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4.2 Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren.

5. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail ([email protected]), Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (z. B. nach abschließender Klärung Ihres Anliegens), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren für Geschäftsbriefe).

6. Einsatz von Automatisierungstechnologien und KI (Core Business)

Als Elite Automation Group ist der Kern unseres Geschäftsmodells die Integration von intelligenten Workflows. Hierbei setzen wir spezifische Technologien ein, die auch personenbezogene Daten verarbeiten können, sofern Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder wir diese Technologien auf der Website zu Demonstrationszwecken einbinden.

6.1 Nutzung von n8n (Workflow Automation)

Zur Automatisierung interner Prozesse und zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir die Software n8n. n8n ist ein Workflow-Automatisierungstool, das es uns ermöglicht, verschiedene Anwendungen und Dienste miteinander zu verknüpfen. Dabei können Daten (z. B. aus Kontaktformularen oder E-Mails) automatisiert verarbeitet und an andere Dienste (z. B. CRM-Systeme, Datenbanken oder KI-Schnittstellen) weitergeleitet werden.

Wir betreiben n8n vorzugsweise auf eigenen, gesicherten Server-Instanzen in Deutschland oder der EU (Self-Hosted), um die Datenhoheit zu behalten. Sollte in Ausnahmefällen die Cloud-Version von n8n genutzt werden, bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Prozessgestaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.2 Einsatz von OpenAI (Artificial Intelligence)

Im Rahmen unserer Automatisierungslösungen integrieren wir Schnittstellen (APIs) zu den Diensten von OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA (z. B. GPT-Modelle). Dies dient dazu, Texte zu analysieren, zu generieren oder komplexe Datenstrukturen zu verarbeiten.

Wenn wir personenbezogene Daten an OpenAI übermitteln, geschieht dies nur im absolut notwendigen Umfang und in der Regel in pseudonymisierter Form. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von US-Dienstleistern Daten in die USA übertragen werden können. OpenAI ist nach dem „Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert oder wir stützen uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Zudem haben wir vertraglich vereinbart, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI-Modelle von OpenAI verwendet werden (Opt-Out für API-Daten).

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt zur Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung fortschrittlicher Technologielösungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies und Speichertechnologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Man unterscheidet zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen für Analyse- oder Marketingzwecke:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Seite unerlässlich (z. B. Speicherung der Spracheinstellung, Session-Identifikation). Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gespeichert.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, das Nutzerverhalten auszuwerten (Tracking). Solche Cookies setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG erteilt haben. Diese Einwilligung ist jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufbar.

Da wir einen hohen Wert auf Datenschutz legen, verzichten wir weitgehend auf unnötiges Tracking. Sollten wir dennoch Dienste von Drittanbietern einbinden (z. B. Google Analytics), so erfolgt dies nur nach explizitem Consent-Banner (Cookie-Banner).

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

8.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8.2 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Die Elite Automation Group setzt umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehören unter anderem Zugangskontrollen, Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Backups.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere IT-Dienstleister (Webhoster, E-Mail-Provider), Finanzbuchhaltung sowie die oben genannten API-Partner für Automatisierung (OpenAI, n8n-Hosting-Partner).

10. Speicherdauer und Löschroutinen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Generell gilt:

• Bewerbungsdaten: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Aufnahme in einen Talentpool vereinbart wurde.
• Vertragsdaten: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO).
• Allgemeine Anfragen: Löschung nach Erledigung des Sachverhalts.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter ambitixwax.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Anpassungen erfolgen insbesondere dann, wenn wir neue Technologien (wie z. B. neue KI-Modelle oder Automatisierungstools) in unser Portfolio aufnehmen, die Auswirkungen auf die Datenverarbeitung haben.

Ende der Datenschutzerklärung der Elite Automation Group.